E-Rechnung in Perfect PDF 12

Perfect E-Rechnung

EU-konforme Rechnungserstellung & Rechnungsdaten auslesen

XRechnung 2.0 – 3.0ZUGFeRD 2.0 – 2.3Factur-X 1.0UN/CEFACT CIIUBL 2.1

Perfect E-Rechnung bietet zahlreiche Features zur Erstellung, Bearbeitung und Umwandlung elektronischer Rechnungen in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD sowie FACTUR-X. Perfect E-Rechnung ist Teil der Perfect PDF^® 12-Produktfamilie.

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Die Funktionalität ist in der Testversion von Perfect PDF^®12 enthalten und kann im kostenlosen Kundenkonto unter Perfect PDF 12 (nach erfolgreicher Registrierung eines Kundenkontos) heruntergeladen werden.*

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Nutzen Sie die Upgrademöglichkeit im Konto, falls Sie einen vorhandenen Produktschlüssel mit der Funktionalität erweitern möchten. Perfect E-Rechnung kann auch als einzelne Funktion oder als eigenständige Edition erworben werden.

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*Alle Summen werden in der E-Rechnung in der Testversion geändert und sind fiktiv. Entstandene Dateien sind somit nicht für den produktiven Gebrauch bestimmt.

E-Rechnungen erstellen

Zur Rechnungsstellung an Behörden und Unternehmen

Mit Perfect E-Rechnung können elektronische Rechnungen schnell und einfach erfasst werden. Durch die Möglichkeit der Visualisierung kann die Rechnung direkt nach Eingabe der Daten überprüft werden, bevor sie im maschinenlesbaren Format gespeichert wird. Bereits erstellte elektronische Rechnungen können in ein aktuelles Format umgewandelt und im Programm zur Bearbeitung geladen werden.
Tutorial ansehen Pfad zu ZUGFeRD Funktionen Perfect E-Rechnung Beispieldateien Rechnungsvorlagen

Erstellen.

Das Format angeben und die Daten der Rechnung eintragen – den Rest erledigt das Programm. Nach Erstellung der XML-Datei kann diese auch direkt in das ZUGFeRD-Format eigebettet werden.

Bearbeiten.

Falls eine XML-Datei im Format XRechnung, ZUGFeRD oder FACTUR-X bereits existiert, kann diese in der Software geladen und die Rechnungsdaten anschließend geändert werden.

Umwandeln.

Bestehende XML-basierte Rechnungen können in ein beliebig unterstütztes Format konvertiert werden. Bei ZUGFeRD- & FACTUR-X kann die XML-Datei nach Umwandlung eingebettet werden.

Features.

Erstellung ausgehender elektronischer Rechnungen, wobei die XML- oder PDF/A-Dateien den unterstützten Standards entsprechen
Extrahieren des XML-Teils aus eingehenden PDF/A-Rechnungen (Factur-X oder ZUGFeRD)
Anzeige der Daten der elektronischen Rechnungen (eingehend oder ausgehend, alle unterstützten Standards) in menschenlesbarer Form oder als originale XML-Struktur, Druck dieser Daten (beide Anzeigeformen)
Konvertierung bestehender elektronischer Rechnungen (XML-Datei) zwischen allen unterstützten Standards, Versionen und Syntaxen
Unterstützung von zusätzlichen Anhängen zu den elektronischen Rechnungen (XML- und PDF/A-Dateien)
Unterstützung von Eingangs- oder Ausgangsstempeln auf den PDF/A-Rechnungen

Beispieldateien.

XR30 CIIxmlXRechnung 3.0UN/CEFACT CII
XR30 UBLxmlXRechnung 3.0UBL
XR30 EXTENSIONxmlXRechnung 3.0 ExtensionUBLRechnung mit Unterpositionen
ZF21xmlFactur-X 1.0
ZF21pdfFactur-X 1.0
AusgangsrechnungpdfFactur-X 1.0Ausgangsrechnung mit PAdES-Signatur
EingegangenpdfFactur-X 1.0Eingangsrechnung mit dem Stempel „EINGEGANGEN“
XML-VisualisierungpdfPDF-Datei mit Visualisierung der XML-Daten
E-Rechnung-VisualisierungpdfPDF-Datei mit Visualisierung der E-Rechnung in menschenlesbarer Form

Rechnungsvorlagen.

Alle bereitgestellten Vorlagen können im E-Rechnung-Viewer genutzt werden. Um eine Vorlage im Programm einzufügen, öffnen Sie bitte zunächst eine beliebige E-Rechnung (XML-Datei) und klicken bitte in Perfect PDF 12 auf „Vorschauvorlagen verwalten“. Setzen Sie bitte die ausgewählte Vorlage als Standard. Es werden 3 verschiedene Vorlagentypen zur Verfügung gestellt.

Vorlage einer E-Rechnung mit allen notwendigen Details, wie Unternehmensname, -adresse etc. versehen und für den produktiven Einsatz geeignet sind
Vorlagen, bei denen der Briefkopf und/oder die Fußzeile fehlt. Diese Vorlagen können genutzt werden, um den Stil Ihrer Corporate Identity zu verwenden (bspw. unter Nutzung eines Perfect Print Projekts)
Visualisierungsvorlagen (bspw. zum Anzeigen aller Summen)

Rechnungsvorlage mit vollständigen Angaben

Rechnung 1Vorlage, blau (Deutsch)Detaillierte Vorlage mit Adresse des Rechnungserstellers und Rechnungsempfängers. Wichtige Informationen wie die Leitweg-ID, Debitorenkennung sowie steuerliche Angaben enthalten.

Rechnung 2Vorlage, hellgrau (Deutsch)Detaillierte Vorlage mit Adresse des Rechnungserstellers und Rechnungsempfängers. Weitere wichtige Angaben enthalten.

Rechnung 3Vorlage, lila (Deutsch)Moderne Vorlage mit wichtigen Informationen wie Kontaktmöglichkeiten und Details der Positionen als zusätzliche Seiten als Anhang.

Rechnung 4Vorlage, hellblau (Deutsch)Vollständige Rechnungsvorlage mit Minimalanforderungen

Rechnung 5Vorlage, grün (Deutsch)Rechnung über komplette Seitenbreite, Anmerkungen zu Zuschlägen und Rabatten.

Rechnung 6Vorlage, rot (Deutsch)Anmerkungen zu Zuschlägen und Rabatten sowie Details der jeweiligen Position.

Rechnung 7Vorlage, rot (Deutsch)Minimalistische Rechnung

Rechnung 8Einfache Vorlage, grau (Deutsch)farblich schlicht gehaltene Rechnung mit Minimalanforderungen einer Rechnung

Unvollständige Rechnungsvorlage (fehlender Briefkopf)

Unvollständige Rechnung 1Vorlage, schwarz (Deutsch)Breiter Rand oben, somit Platz für Firmenbriefkopf. Kontaktinformation sowie detaillierte Angaben zu den Positionen als Anhangsseite(n). Rechnungsvorlage kann durch ein Perfect Print Projekt ergänzt werden.

Unvollständige Rechnung 2Vorlage, hellgrün (Deutsch)Breiter Rand oben, somit Platz für Firmenbriefkopf. Rechnungsvorlage kann durch ein Perfect Print Projekt ergänzt werden.

Unvollständige Rechnung 3Vorlage, hellgrau, ohne Kopf- & Fusszeile (Deutsch)Schlichte Rechnungsvorlage mit breitem Rand oben und unten, somit Platz für Firmenbriefkopf. Rechnungsvorlage kann durch ein Perfect Print Projekt ergänzt werden.

Unvollständige Rechnung 4Vorlage, Rand links (Deutsch)Rechnungsvorlage mit breitem linken Rand, somit geeignet für Firmenbriefköpfe, die auf der linken Seite platziert werden. Rechnungsvorlage kann durch ein Perfect Print Projekt ergänzt werden.

Unvollständige Rechnung 5Vorlage, hellblau (Deutsch)Breiter Rand oben, somit Platz für Firmenbriefkopf. Kontaktinformation sowie detaillierte Angaben zu den Positionen als Anhangsseite(n). Rechnungsvorlage kann durch ein Perfect Print Projekt ergänzt werden.

Unvollständige Rechnung 6Vorlage, rot (Deutsch)Schlichte Rechnung mit Rand oben & unten, somit Platz in der Kopf- sowie Fußzeile für Firmenangaben. Rechnungsvorlage kann durch ein Perfect Print Projekt ergänzt werden.

Unvollständige Rechnung 7Vorlage, weiß (Deutsch)Schlichte Rechnung mit Rand unten, somit Platz in der Fußzeile für Firmenangaben. Rechnungsvorlage kann durch ein Perfect Print Projekt ergänzt werden.

Unvollständige Rechnung 8Vorlage, rot, ohne Kopf- und Fusszeile (Deutsch)Detaillierte Rechnung mit breitem Rand oben und unten, somit Platz in der Fußzeile für Firmenangaben. Rechnungsvorlage kann durch ein Perfect Print Projekt ergänzt werden.

Unvollständige Rechnung 9Vorlage, schwarz-weiß, ohne Kopf- und Fusszeile (Deutsch)Detaillierte Rechnung mit breitem Rand oben und unten, somit Platz für Corporate Design. Seitenanzahl im Footer. Rechnungsvorlage kann durch ein Perfect Print Projekt ergänzt werden.

Rechnungsvisualisierung

SummenVisualisierung Summen (Deutsch)Darstellungsmöglichkeit zur Anzeige des Rechnungsempfängers, der Summen sowie des Rechnungsausgleichs – keine weiteren Details.

Vollständige ÜbersichtVisualisierung, detailliert (Deutsch)Visualisierung mit allen Details der Rechnung – alle enthaltenen Details der XML-Datei werden angezeigt.

Vollständige Übersicht mit UnterelementenVisualisierung, Unterposten (Deutsch)Visualisierung mit allen Details der Rechnung – einschließlich aller Unterposten. Die Beispieldatei zeigt zahlreiche Unterelemente.