EU-konforme Rechnungserstellung & Rechnungsdaten auslesen

XRechnung 3.0
Perfect PDF® 12 ermöglicht auf Basis einer bereits erstellten XML-Datei, die Einbettung in eine PDF/A-3-Datei im ZUGFeRD-Format somit die Umwandlung zwischen verschiedenen XRechnungsformaten
ZUGFeRD inklusive Version 2.2
Perfect PDF® 12 unterstützt alle fünf (ab ZUGFeRD 2.2) bzw. drei (vor ZUGFeRD-Version 2.2) definierten Profile.
Factur-X
Perfect PDF® 12 unterstützt alle fünf Profile: EXTENDED, EN 16931, BASIC, BASIC WL und MINIMUM.
Die E-Rechnungspflicht in Deutschland kommt!
- Rechtsgrundlage: Wachstumschancengesetz
- Stand: Gesetzgebungsverfahren noch im – allerdings konkreten – Entwurfsstadium, d.h. Änderungen der unten genannten Inhalte & Fristen möglich, Verbände haben Stellungnahmen abgegeben, Lesungen im Bundesrat haben bereits stattgefunden.
- Thema: E-Rechnung wird nur zwischen Unternehmen (B2B) verpflichtend, Ausnahmen von der Verpflichtung und Übergangsfristen vorgesehen
- Veröffentlichung Rechtsakt: Dezember 2023
- Inkrafttreten (im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung): 1.1.2025
- Grundlegende Definition: Ab 2025 sind E-Rechnungen im Sinne des Gesetzes nur solche, die der EU-Norm EN 16931 entsprechen.

E-Rechnung-Funktionalität in Perfect PDF® 12
Perfect PDF® 12 bietet aktuell diese Funktionalität zur Verarbeitung elektronischer Rechnungsformate:
- XML-Rechnung laden und ansehen
- ZUGFeRD-Dateien (PDF/A-3) lesen, XML-Teil anzeigen, extrahieren, löschen
- ZUGFeRD-Dateien aus bestehenden einfachen PDFs und bestehenden XRechnungen erstellen, einschließlich Konvertierung in PDF/A-3
- Anlagen zu den E-Rechnungen hinzufügen, öffnen, speichern, löschen
- XRechnung-Daten in zwei Formen anzeigen: als PDF-Datei („in einer für den Menschen lesbaren Form“, mit einer im Programm vorbereiteten Vorlage) oder als reine XML-Daten („in maschinenlesbarer Form“)
- Rechnungsdaten ausdrucken oder als PDF speichern
- E-Rechnungsdaten in ein anderes Format (einen anderen Standard) umwandeln
Informationsquellen
Grundlagen zum Thema E-Rechnung:
Startseite (e-rechnung-bund.de)
XRechnung – XStandards Einkauf (xeinkauf.de)
Was ist ZUGFeRD | Forum elektronische Rechnung Deutschland (ferd-net.de)
Gesetzentwurf Wachstumschancengesetz, Thema E-Rechnung verankert in Vorschriften zur Umsatzsteuer (Bereich „Wichtige Drucksachen“, siehe Artikel 29 und 30): DIP – Gesetz zur Stärkung von Wachstumschancen, Investitionen und Innovation sowie Steuervereinfachung und Steuerfairness (Wachstumschancengesetz) (bundestag.de)