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PDF Master Server Edition wird auf nur einem Computer (i.d.R. ein einzelner Server) in einem Netzwerk installiert. Die Anwendung ermöglicht dann die komfortable serverseitige Konvertierung von Dokumenten und Dateien, für die entsprechende Anfragen von den im Netzwerk angemeldeten Computern an den Server gesandt werden, in das PDF-Format.
PDF Master Server Edition im Überblick
Da die Umwandlung der Dokumente und Dateien in das PDF-Format zentral auf dem Computer erfolgt, auf dem PDF Master Server Edition installiert ist (also i.d.R. auf dem einen Server), ist nur eine Installation erforderlich.
Konvertierungsaufträge können von jeder Anwendung mit Druckfunktion und Zugriff auf die Netzwerkdrucker gesendet werden. Zu diesem Zweck reicht es aus, PDF Master Server Edition auf den Computern der Benutzer als virtuellen Netzwerkdrucker einzurichten, nachdem die Anwendung auf dem Server-Rechner installiert wurde. Dabei wird das in Windows übliche Standard-Verfahren verwendet, mit dem ein neuer Drucker eingerichtet werden kann: unter „Drucker und Faxgeräte“ in den „Einstellungen“ im Startmenü wird PDF Master Server Edition als Netzwerkdrucker hinzugefügt.
PDF Master Server Edition bietet einen weiteren großen Vorteil: da die Umwandlung von Inhalten aus allen Anwendungen mit Druckfunktion möglich ist, können beliebige Ausgangsformate aus beliebigen Anwendungen in das PDF-Format umgewandelt werden (Dokumente, Such- und Berechnungsergebnisse etc.).
PDF Master Server Edition sendet die erstellten PDF-Dokumente automatisch an den jeweiligen Computer zurück, der Konvertierungsanfrage versandt hat. Insgesamt können die folgenden Verteilungsregeln für die erstellten PDF-Dateien definiert werden:
in freigegebenes Verzeichnis des Benutzers
in vom Administrator festgelegtes Verzeichnis (zentrale Ablage)
Versand als E-Mail-Anhang an die Adresse des Benutzers
Versand als E-Mail-Anhang an eine oder mehrere andere, vom Administrator festlegte Adressen
Druck-Ausgabe auf Papier
Der Administrator von PDF Master Server Edition kann so die Dokumente z. B. unmittelbar in das für die Dokumenten-Archivierung vorgesehene Verzeichnis kopieren lassen oder an die Adresse(n) der für die Archivierung zuständigen Mitarbeiter senden.
Die zentralisierte Konvertierung vereinfacht somit die Erstellung und Archivierung von elektronischen Dokumenten im Büroumfeld.
Die folgende Abbildung stellt die Abläufe bei Verwendung von PDF Master Server Edition und bei der Konvertierung schematisch dar.
PDF Master Server Edition hält für den Administrator mächtige Instrumente für die Verteilung und Verwaltung der erstellten PDF-Dateien bereit. Das Programm kann aber auch automatisch im Hintergrund betrieben werden, so dass nur ein Minimum an Überwachung erforderlich ist.
Neben der Festlegung der Verteilungsregeln können in der neuen Version PDF Master Server Edition die Benutzer vom Administrator nun auch zu Gruppen zusammengefasst werden, wobei jede Gruppe spezielle Eintellungen und Verteilungsregeln haben kann.
Hochwertige PDF-Dokumente
Das Programm erstellt professionelle PDF-Dokumente, die mit der PDF-Spezifikation 1.6 korrespondieren und kompatibel mit dem Adobe Reader 7.0 sind. Die wichtigsten Optionen in der Übersicht:
Allgemeine Dokument-Eigenschaften (Autor, Titel, Schlüsselwörter), PDF-Version (1.3 - 1.6), Optionen für die Anzeige im Adobe Reader
Verschlüsselung und Vergabe von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten
Einbettung von Schriften und verschiedenen Bildformaten (einschließlich CYMK-Farbraum)
Automatische Umwandlung von Internetadressen in Hyperlinks
Dokumente mit Text-Wasserzeichen versehen
Stempel hinzufügen
Digitale Signatur
Einfach & schnell
PDF Master Server Edition verfügt über eine leicht verständliche und übersichtliche Benutzeroberfläche. Ein detailliertes Journal ermöglicht außerdem einen schnellen Überblick über die verarbeiteten Dokumente.
Die Konvertierung erfolgt im Multithread-Modus, so dass zusätzlich die Vorteile von Multiprozessor-Systemen bei der Verarbeitung großer Datenmengen und großem Dokumentaufkommen genutzt werden können.
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