| Die perfekte Lösung für Ihr "Small Office"! |
PDF Master Office Edition ermöglicht eine zentrale Konvertierung von Dokumenten aus beliebigen Anwendungen
in einem Netzwerk mit bis zu 5 Clients in das PDF-Format. Das Programm sendet die erstellten PDF-Dokumente automatisch an den jeweiligen Computer zurück,
der eine Konvertierungsanfrage versandt hat. Es ist außerdem möglich die Dateien per E-Mail zu senden sowie an einen Drucker für eine Papierausgabe.
Für jeden Client stehen vielfältige PDF-Einstellungen zur Verfügung: allgemeine Dokumenteinstellungen, Bildereinstellungen, PDF-Sicherheit, Wasserzeichen,
Stempel, digitale Unterschriften, etc.
PDF Master Office Edition wird auf nur einem Computer (i.d.R. ein einzelner Server) in einem Netzwerk installiert. Die Anwendung ermöglicht dann die komfortable serverseitige Konvertierung von Dokumenten und Dateien, für die entsprechende Anfragen von den im Netzwerk angemeldeten Computern an den Server gesandt werden, in das PDF-Format.
Konvertierungsaufträge können von jeder Anwendung mit Druckfunktion und Zugriff auf die Netzwerkdrucker gesendet werden. Zu diesem Zweck reicht es aus, PDF Master Office Edition auf den Computern der Benutzer als virtuellen Netzwerkdrucker einzurichten, nachdem die Anwendung auf dem Server-Rechner installiert wurde.
PDF Master Office Edition bietet einen weiteren großen Vorteil: da die Umwandlung von Inhalten aus allen Anwendungen mit Druckfunktion möglich ist, können beliebige Ausgangsformate aus beliebigen Anwendungen in das PDF-Format umgewandelt werden (Dokumente, Such- und Berechnungsergebnisse etc.).
PDF Master Office Edition sendet die erstellten PDF-Dokumente automatisch an den jeweiligen Computer zurück, der eine Konvertierungsanfrage versandt hat. Insgesamt können die folgenden Verteilungsregeln für die erstellten PDF-Dateien definiert werden:
in freigegebenes Verzeichnis des Benutzers
Versand als E-Mail-Anhang an die Adresse des Benutzers
Versand als E-Mail-Anhang an eine oder mehrere andere, vom Administrator festlegte Adressen
Druck-Ausgabe auf Papier
Die zentralisierte Konvertierung vereinfacht somit die Erstellung und Archivierung von elektronischen Dokumenten im Büroumfeld.
Hochwertige PDF-Dokumente
Das Programm erstellt professionelle PDF-Dokumente, die mit der PDF-Spezifikation 1.6 korrespondieren und kompatibel mit dem Adobe Reader 7.0 sind. Die wichtigsten Optionen in der Übersicht:
Allgemeine Dokument-Eigenschaften (Autor, Titel, Schlüsselwörter), PDF-Version (1.3 - 1.6), Optionen für die Anzeige im Adobe Reader
Verschlüsselung und Vergabe von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten
Einbettung von Schriften und verschiedenen Bildformaten (einschließlich CYMK-Farbraum)
Automatische Umwandlung von Internetadressen in Hyperlinks
Dokumente mit Text-Wasserzeichen versehen
Stempel hinzufügen
Digitale Signatur
Einfach & schnell
PDF Master Office Edition verfügt über eine leicht verständliche und übersichtliche Benutzeroberfläche. Ein detailliertes Journal ermöglicht außerdem einen schnellen Überblick über die verarbeiteten Dokumente.
Upgrade
Ein Upgrade auf eine größere Anzahl an Clients ist jederzeit problemlos möglich.
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